SỰ QUAN TRỌNG CỦA “TỰ GIỚI THIỆU” (自己紹介 – JIKOSHOUKAI) TRONG PHỎNG VẤN XIN VIỆC TẠI NHẬT

Khi phỏng vấn xin việc với công ty Nhật, câu nói đầu tiên bạn thốt ra quyết định 50% ấn tượng ban đầu. Và điều đó bắt đầu từ jikoshoukai – phần tự giới thiệu.

Nhiều ứng viên nghĩ “Chỉ cần nói tên – tuổi – quê quán là được.”
❌ Sai.
Đối với nhà tuyển dụng Nhật, tự giới thiệu chính là bài test mini: kiểm tra sự chuẩn bị, thái độ, mức độ chuyên nghiệp và khả năng giao tiếp của bạn.

Đầu mục quan trọng

SỰ QUAN TRỌNG CỦA “TỰ GIỚI THIỆU” (自己紹介 – JIKOSHOUKAI) TRONG PHỎNG VẤN XIN VIỆC TẠI NHẬT

1. Vì sao tự giới thiệu lại quan trọng đến thế?

2. Một bài tự giới thiệu chuẩn Nhật nên có gì?

3. Ví dụ bài tự giới thiệu tốt (mẫu ngắn)

4. Lỗi thường gặp khi tự giới thiệu

5. Kết luận

• Vì sao tự giới thiệu lại quan trọng đến thế?

  

  ⭐ 1.1 Tạo ấn tượng ban đầu (First Impression)

  Người Nhật rất chú trọng sự chỉn chu. Một bài tự giới thiệu mạch lạc cho thấy:

  • Bạn tôn trọng buổi phỏng vấn
  • Bạn hiểu văn hoá Nhật
  • Bạn biết cách trình bày vấn đề

  Một jikoshoukai tốt có thể khiến người phỏng vấn cảm thấy “ứng viên này đáng để hỏi tiếp”.

  ⭐ 1.2 Kiểm tra khả năng giao tiếp (Communication Skills)

  Nhà tuyển dụng Nhật muốn biết:

  • Bạn có nói rõ ràng không?
  • Cách dùng từ có phù hợp mức độ lịch sự không?
  • Bạn có biết ngắn gọn và đi vào trọng tâm?

  Họ không cần bạn nói hay như người bản xứ, nhưng cần logic – gọn – lịch sự, đúng tinh thần business Japanese.

  ⭐ 1.3 Giúp định hướng buổi phỏng vấn

  Một jikoshoukai tốt sẽ “mở đường” cho người phỏng vấn đặt câu hỏi đúng trọng tâm.

  Ví dụ:
  Nếu bạn nói bạn từng làm công việc chăm sóc khách hàng → họ sẽ hỏi sâu về kỹ năng service.
  Nếu bạn nói bạn hứng thú với ngành chế tạo → họ sẽ hỏi về kỹ năng máy móc.

  Nói đúng – họ hỏi trúng – bạn trả lời tốt.

  ⭐ 1.4 Thể hiện thái độ & sự chuyên nghiệp

  Qua bài tự giới thiệu, nhà tuyển dụng có thể đánh giá:

  • Tinh thần nghiêm túc
  • Mức độ chuẩn bị
  • Thái độ khiêm tốn nhưng tự tin – điều người Nhật đánh giá rất cao

  Thậm chí, cách bạn cúi chào và nói 「よろしくお願いします」 cũng là tiêu chí họ quan sát.

• Một bài tự giới thiệu chuẩn Nhật nên có gì?

  

  ✔️ 1. Lời chào mở đầu lịch sự

  「はじめまして。○○と申します。」

  Đây là câu chào mở đầu chuẩn mực, lịch sự và an toàn nhất khi phỏng vấn.
  Trong văn hoá Nhật, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, nên chỉ cần ngắn gọn – rõ ràng – đúng chuẩn là đủ.

  Giải thích thêm:

  • Không dùng 「こんにちは」 hay 「おはようございます」 trong phần giới thiệu mở đầu cho phỏng vấn.
  • 「申します」 là dạng khiêm nhường (謙譲語), thể hiện sự tôn trọng đối với người tuyển dụng.
  • Nếu muốn trang trọng hơn, có thể thêm:
    「はじめまして。本日はお時間をいただき、ありがとうございます。」

  ✔️ 2. Giới thiệu ngắn gọn về bản thân

  • Tên
  • Quốc tịch
  • Chuyên ngành / lĩnh vực đang theo đuổi

  Đây là phần để người phỏng vấn nắm được “bạn là ai”.
  Nhưng người Nhật không thích giới thiệu quá dài. Hãy giữ đúng trọng tâm.

  Bạn có thể nêu:

  • Xuất thân / quốc tịch
  • Chuyên ngành đại học
  • Nghề bạn đã hoặc đang làm
  • Lĩnh vực bạn quan tâm

  Ví dụ diễn giải:

  • 「ベトナムのハノイ出身で、大学では情報技術を専攻しておりました。」
  • 「これまで製造業で品質管理の仕事を中心に経験してきました。」

  Mục tiêu là giới thiệu đủ để nhà tuyển dụng hiểu bối cảnh của bạn, nhưng không lan man.

  ✔️ 3. Điểm mạnh liên quan đến công việc

  • Kinh nghiệm
  • Kỹ năng nổi bật
  • Điểm mạnh công ty có thể cần

  Đây là phần quan trọng nhất để bạn “bán” năng lực của mình.
  Nhưng người Nhật đánh giá rất cao sự khiêm tốn và thực tế.
  Không nên phóng đại hay kể quá nhiều; hãy nói đúng vào điểm mạnh liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển.

  Bạn có thể đề cập:

  • Số năm kinh nghiệm
  • Kỹ năng cụ thể (ví dụ: QC, CAD, lập trình, chăm sóc khách hàng…)
  • Thành tựu nhỏ nhưng rõ ràng
  • Tính cách hoặc điểm mạnh phù hợp môi trường Nhật: chăm chỉ, kiên trì, tuân thủ quy tắc, teamwork tốt

  Ví dụ diễn giải:

  • 「前職では3年間、品質管理を担当し、不良率の削減に取り組んでおりました。」
  • 「仕事では報連相を徹底し、チームで協力しながら成果を出すことを大切にしています。」

  ✔️ 4. Một câu thể hiện động lực xin vào công ty (志望動機)

  → Đây chính là “điểm vàng” để gây ấn tượng!

  Động lực xin việc (志望動機) cho thấy vì sao bạn chọn công ty này, không phải một công ty bất kỳ khác.
  Nhà tuyển dụng Nhật cực kỳ chú trọng phần này; nếu nói tốt, tỷ lệ đậu tăng rất cao.

  Bạn nên thể hiện:

  • Bạn tìm hiểu về công ty
  • Bạn thật sự hứng thú với sản phẩm/văn hoá/công nghệ của họ
  • Bạn thấy mình “hợp” hoặc “đóng góp được” vào định hướng của công ty
  • Mong muốn phát triển lâu dài

  Ví dụ diễn giải:

  • 「御社が取り組まれている自動化技術に興味があり、自分の経験を活かして貢献したいと考えております。」
  • 「グローバルに事業を展開する御社の環境で、さらに成長できると感じ、応募いたしました。」

  Hãy nói ngắn nhưng chạm đúng lý do.

  ✔️ 5. Lời kết + cú chào lịch sự

  「本日はどうぞよろしくお願いいたします。」

  Câu này thể hiện sự lịch sự, biết ơn và thái độ cầu thị – đúng với văn hóa Nhật.
  Đây là câu kết gần như bắt buộc trong mọi buổi phỏng vấn và giới thiệu.

  Bạn có thể nâng mức trang trọng bằng cách nói:

  • 「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。」

  Câu kết phải rõ ràng, dứt khoát và kèm theo cú cúi nhẹ (15°–30°).

• Ví dụ bài tự giới thiệu tốt (mẫu ngắn)

  

  「はじめまして。ベトナムから参りました、グエンと申します。
  大学では機械工学を専攻し、製造ラインの管理に興味を持ちました。
  前職では3年間、品質管理の仕事を担当し、改善提案の経験があります。
  御社の製品開発に貢献できるよう、全力で頑張りたいと思います。
  本日はどうぞよろしくお願いいたします。」

  Ngắn, súc tích, đủ thông tin – đúng chuẩn doanh nghiệp Nhật.

  📌 Vì sao câu trả lời phải “Ngắn – Súc tích – Đủ thông tin” theo chuẩn doanh nghiệp Nhật?

  1. Văn hoá Nhật coi trọng tính meiryō-sei（明瞭性）– sự rõ ràng, mạch lạc

  Doanh nghiệp Nhật đánh giá cao người có khả năng truyền đạt ngắn gọn nhưng rõ ý, không vòng vo.
  → Điều này thể hiện khả năng tổ chức thông tin và tư duy logic, vốn rất quan trọng trong công việc.

  2. Nhà tuyển dụng Nhật muốn nắm nội dung chính thật nhanh

  Trong phỏng vấn, họ quan tâm 3 điểm cốt lõi:

  • Bạn là ai?
  • Bạn có kinh nghiệm gì?
  • Bạn đóng góp được gì?

  Nếu nói dài hoặc lan man, họ sẽ cho rằng không biết ưu tiên thông tin, hoặc không hiểu rõ bản thân.

  3. Người Nhật coi trọng “hō-ren-sō” (報連相) – báo cáo, liên lạc, trao đổi

  Một trong những kỹ năng quan trọng nhất ở công ty Nhật là tóm tắt nhanh và chính xác.
  Trả lời ngắn gọn trong phỏng vấn chính là cách thể hiện gián tiếp rằng bạn có khả năng “hō-ren-sō” tốt.

  4. Sự lịch sự trong giao tiếp Nhật = không chiếm quá nhiều thời gian của đối phương

  Ở Nhật, việc nói quá dài bị xem là:

  • làm mất thời gian người nghe
  • không tôn trọng lịch trình
  • không chuyên nghiệp

  Ngắn – đúng trọng tâm = tôn trọng người phỏng vấn.

  5. Doanh nghiệp Nhật rất chú trọng ấn tượng đầu tiên（第一印象）

  Cách giới thiệu bản thân là thước đo đánh giá:

  • mức độ chuẩn bị
  • khả năng truyền đạt
  • sự nghiêm túc
  • ý thức nghề nghiệp

  Bài giới thiệu ngắn – đủ ý giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay từ giây đầu tiên.

  6. Phỏng vấn Nhật thường có nhiều vòng và thời gian cố định

  Một ứng viên đôi khi chỉ có 1–2 phút để tự giới thiệu.
  Vì vậy phải nói:

  • tên
  • nền tảng học vấn
  • kinh nghiệm chính
  • lý do ứng tuyển
  • lời kết

  …tất cả trong một đoạn súc tích nhưng đầy đủ.

• Lỗi thường gặp khi tự giới thiệu

  

  ❌ Nói quá dài, kể quá sâu vào tiểu sử

  Giải thích:
  Nhiều ứng viên kể lan man: gia đình, lý do chọn trường, kỷ niệm ngày xưa… Điều này khiến nhà tuyển dụng khó nắm được điểm chính.
  Người Nhật đánh giá rằng ứng viên không biết tóm tắt và không chuyên nghiệp.

  Tại sao là lỗi lớn?

  • Mất thời gian của người phỏng vấn
  • Thông tin bị loãng, không nhấn được điểm mạnh
  • Không đúng văn hóa “ngắn – rõ – đúng trọng tâm” của doanh nghiệp Nhật

  Cách tránh:
  → Chỉ nói 4 ý: Tên – Chuyên ngành – Kinh nghiệm chính – Lý do ứng tuyển.

  ❌ Dùng tiếng Nhật “casual” (thân mật) trong phỏng vấn

  Giải thích:
  Một số bạn vô tình dùng từ kiểu thân mật như:

  • 〜だよ
  • 〜じゃん
  • ありがとうね
  • うん (thay vì はい)

  Trong khi phỏng vấn yêu cầu dùng kính ngữ (敬語 / けいご).

  Tại sao là lỗi lớn?

  • Bị xem là thiếu tôn trọng người phỏng vấn
  • Cho thấy ứng viên chưa hiểu văn hóa công sở Nhật
  • Thường dẫn đến đánh giá tiêu cực ngay từ đầu

  Cách tránh:
  → Luôn dùng: です・ます、よろしくお願いいたします、拝見しました、伺いました…

  ❌ Không nêu lý do ứng tuyển

  Giải thích:
  Nhiều bạn chỉ giới thiệu bản thân nhưng không nói tại sao muốn làm ở công ty đó.
  Trong văn hóa Nhật, động lực ứng tuyển là yếu tố cực kỳ quan trọng.

  Tại sao là lỗi lớn?

  • Nhà tuyển dụng không biết mục tiêu nghề nghiệp của bạn
  • Cho thấy bạn chưa tìm hiểu công ty
  • Mất điểm vì thiếu sự nghiêm túc
  • Dễ bị đánh giá là “ứng tuyển đại”

  Cách tránh:
  → Luôn có 1–2 câu:

  • Vì sao thích công ty
  • Bạn có thể đóng góp gì

  ❌ Học thuộc nhưng nói như robot

  Giải thích:
  Ứng viên học thuộc nguyên bài và đọc lại y chang, thiếu cảm xúc và thiếu tự nhiên.

  Tại sao là lỗi lớn?

  • Người phỏng vấn cảm thấy bạn không thật
  • Dễ mất bình tĩnh nếu bị hỏi lệch
  • Tạo ấn tượng “không linh hoạt” – điều doanh nghiệp Nhật không thích

  Cách tránh:
  → Hiểu nội dung, không đọc thuộc.
  → Tập nói theo ý – không theo từng chữ.

  ❌ Không luyện phát âm và tốc độ nói

  Giải thích:
  Ngay cả khi bài giới thiệu hay, nếu nói quá nhanh, quá chậm hoặc phát âm khó nghe thì người phỏng vấn sẽ không hiểu hoặc phải cố gắng nghe.

  Tại sao là lỗi lớn?

  • Tạo cảm giác bạn thiếu tự tin hoặc thiếu luyện tập
  • Khiến người nghe mệt và dễ bỏ sót nội dung
  • Dễ bị yêu cầu nhắc lại, làm mất flow của buổi phỏng vấn

  Cách tránh:
  → Luyện nói rõ từng từ, tốc độ vừa phải (không quá nhanh).
  → Ghi âm và tự nghe lại để chỉnh lỗi.

• Kết luận

  Jikoshoukai không phải phần “phụ”, mà chính là cửa ngõ để bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng Nhật.
  Chỉ cần chuẩn bị tốt phần tự giới thiệu, bạn đã tăng đáng kể tỷ lệ vượt qua vòng phỏng vấn — ngay cả khi tiếng Nhật của bạn chưa hoàn hảo.