10 ĐIỀU CẦN BIẾT TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU CÔNG VIỆC Ở NHẬT BẢN

Làm việc tại Nhật Bản là ước mơ của nhiều người Việt, bởi đất nước này nổi tiếng với môi trường chuyên nghiệp, kỷ luật và cơ hội phát triển lớn. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội ấy là không ít thử thách nếu bạn chưa quen với văn hóa và phong cách làm việc Nhật Bản.
Dưới đây là 10 điều quan trọng bạn nên biết trước khi bắt đầu hành trình làm việc tại xứ sở hoa anh đào

Đầu mục quan trọng

10 ĐIỀU CẦN BIẾT TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU CÔNG VIỆC Ở NHẬT BẢN

1. ⏰ Đúng giờ là “luật bất thành văn”

2. 🧑‍💼 Tác phong làm việc nghiêm túc và chi tiết

3. 🗣️ Cách giao tiếp gián tiếp và lịch sự

4. 🧍‍♂️ Tôn trọng cấp trên và quy tắc thứ bậc

5. 📑 Hồ sơ, giấy tờ và quy trình rất quan trọng

6. 💬 Càng giỏi tiếng Nhật càng tốt

7. 🧾 Hiểu rõ hợp đồng lao động và quyền lợi của mình

8. 🏠 Chi phí sinh hoạt tại Nhật khá cao

9. 🤝 Tinh thần đồng đội hơn là cá nhân

10. 🌸 Học cách cân bằng – làm hết sức, sống hết mình

• ⏰ Đúng giờ là “luật bất thành văn”

  Ở Nhật, việc trễ chỉ 1 phút cũng bị xem là thiếu tôn trọng. Người Nhật thường đến sớm 5–10 phút cho mọi cuộc hẹn, đặc biệt là trong công việc. Nếu có lý do bất khả kháng, hãy thông báo trước càng sớm càng tốt.

• 🧑‍💼 Tác phong làm việc nghiêm túc và chi tiết

  Người Nhật đề cao sự tỉ mỉ và trách nhiệm. Họ không thích câu “tạm được” – mọi thứ đều phải chuẩn xác và chỉn chu. Khi được giao việc, bạn nên xác nhận kỹ yêu cầu, làm cẩn thận từng bước và báo cáo tiến độ thường xuyên.

• 🗣️ Cách giao tiếp gián tiếp và lịch sự

  Khác với người Việt, người Nhật thường không nói thẳng để tránh gây mất lòng. Khi họ nói “Khó đấy nhỉ” (難しいですね), đôi khi nghĩa là “Không thể làm được”. Hãy học cách đọc ngữ cảnh và sắc thái trong câu nói của họ.

• 🧍‍♂️ Tôn trọng cấp trên và quy tắc thứ bậc

  Văn hóa công sở Nhật rất coi trọng senpai–kohai (tiền bối–hậu bối). Luôn chào hỏi, cúi đầu đúng mực và lắng nghe ý kiến của cấp trên. Khi góp ý hay nêu ý kiến, hãy nói một cách khéo léo và khiêm tốn.

  

• 📑 Hồ sơ, giấy tờ và quy trình rất quan trọng

  Người Nhật thích làm việc có quy trình rõ ràng và bằng chứng cụ thể. Dù là việc nhỏ, hãy ghi chú, lập báo cáo (報告書 – hōkokusho) và lưu trữ cẩn thận. Họ tin rằng mọi thứ nên được “viết ra” chứ không chỉ nói miệng.           

• 💬 Càng giỏi tiếng Nhật càng tốt

  Dù bạn làm trong môi trường quốc tế, tiếng Nhật vẫn là “chìa khóa hòa nhập”. Biết tiếng Nhật giúp bạn hiểu đồng nghiệp hơn, nắm được quy trình và thể hiện sự tôn trọng văn hóa nơi làm việc.

• 🧾 Hiểu rõ hợp đồng lao động và quyền lợi của mình

  Trước khi ký hợp đồng, hãy đọc kỹ các điều khoản: lương cơ bản, giờ làm, làm thêm, bảo hiểm, thuế và nghỉ phép. Nhật rất minh bạch về luật lao động, nên bạn có quyền hỏi lại hoặc nhờ hỗ trợ từ chuyên viên nhân sự.

• 🏠 Chi phí sinh hoạt tại Nhật khá cao

  Tiền nhà, bảo hiểm và thuế có thể khiến bạn “sốc” nếu không chuẩn bị. Hãy lên kế hoạch chi tiêu hợp lý: chọn nơi ở xa trung tâm, dùng xe đạp, và nấu ăn tại nhà để tiết kiệm.

  

• 🤝 Tinh thần đồng đội hơn là cá nhân

  Người Nhật đề cao sự phối hợp nhóm hơn là “làm một mình xuất sắc”. Khi làm việc, hãy chia sẻ thông tin, hỗ trợ đồng nghiệp và tránh thể hiện cái tôi quá mạnh. Thành công tập thể được xem trọng hơn cá nhân.

• 🌸 Học cách cân bằng – làm hết sức, sống hết mình

  Làm việc ở Nhật có thể căng thẳng, nhưng cũng là cơ hội để bạn trưởng thành. Hãy tận hưởng cuộc sống: tham gia lễ hội, học tiếng Nhật, kết bạn và khám phá văn hóa. Đó chính là cách giúp bạn gắn bó lâu dài và yêu công việc hơn.